Foire aux questions

Non. La porte extérieure de la salle évènementielle est une sortie d’urgence seulement. Les entrées et sorties par cette porte sont l’entière responsabilité du locateur de la salle.

Oui, s’il est disponible. Toutefois, des frais supplémentaires sont à prévoir.

La place Kassiwi est une place publique municipale et est sous la responsabilité de la Ville de Sherbrooke. Pour plus de détails : https://www.sherbrooke.ca/fr/culture-sports-et-loisirs/organiser-un-evenement

Toute installation ou modification temporaire des lieux ne doit, en aucun cas, endommager la salle, laisser des marques permanentes ou nécessiter des nettoyages supplémentaires. Sinon, des frais supplémentaires seront facturés.

Oui, le QG est un bâtiment à accès universel et les indications d’accès du QG tiennent compte des personnes à mobilité réduite.

Il nous fera plaisir d’organiser une visite des lieux au besoin. Toutefois, nous demandons de vous limiter à une visite avant votre réservation et une visite avant votre évènement. Merci de votre compréhension.

Non. Le mobilier et les équipements sont spécifiques aux salles.

Oui, toutefois toutes les responsabilités sont assumées par le locateur de la salle, l’organisateur de l’évènement ou le vendeur.

Les commodités, le mobilier et les équipements à la disposition des salles locatives sont listés dans la description des salles. Tout équipement supplémentaire doit être loué chez un fournisseur externe.

Une connexion WiFi de ZAP Sherbrooke est disponible gratuitement dans toutes les salles locatives du QG. Les routeurs Archers 5Ghz offrent une bande passante, ce qui convient à des utilisations conventionnelles, mais nous ne pouvons pas garantir la rapidité selon votre utilisation. Il est déconseillé de faire une visio-conférence projetée tout en ayant plus de 5 personnes participant à distance. De plus, puisqu’il ne s’agit pas d’un abonnement internet privé, le QG n’est pas responsable des pannes ou des problèmes de connexion qui pourraient être encourus.

Des vestiaires mobiles sont localisés au niveau 1, 2 et 6. Tout équipement supplémentaire doit être loué chez un fournisseur externe.

Oui. Que ce soit pour consommer ou vendre de l’alcool, vous avez besoin d’un permis de la Régie des alcools, des courses et des jeux. Votre contrat de location au QG sert de document requis à l’appui de votre demande de permis. Pour plus de détails ou pour faire une demande : https://www.racj.gouv.qc.ca/formulaires-et-publications/formulaires/alcool/reunions.html

Non. Nous pouvons toutefois fournir une liste sommaire des principaux fournisseurs évènementiels et traiteurs de la région.

Oui, si la salle est disponible et si vous avez obtenu l’autorisation préalable. Toutefois l’accès à la salle avant ou après l’évènement (ex. montage/démontage audiovisuel, installation/désinstallation des traiteurs, préparation ou fermeture par l’organisateur) implique des frais supplémentaires de 50 % des coûts horaires de réservation de la salle.

Oui, si la salle est disponible et si vous avez obtenu l’autorisation préalable. Toutefois l’accès à la salle avant ou après l’évènement (ex. montage/démontage audiovisuel, installation/désinstallation des traiteurs, préparation ou fermeture par l’organisateur) implique des frais supplémentaires de 50 % des coûts horaires de réservation de la salle.

Notez toutefois que nous n’avons pas les infrastructures nécessaires pour l’entreposage de matériel ou d’équipement. Le locateur ne peut donc pas apporter de matériel ou d’équipement à l’avance et est responsable de libérer la salle le plus rapidement possible après son évènement.